Baliebediende

Functie

Voor onze klant zoeken wij een gemotiveerde medewerker die volgende taken op zich wil nemen:

• Onthaal van klanten en hen begeleiden in het invullen van het registratieformulier
• Inputten orders
• Behandelen van inkomende en uitgaande post, telefonie en algemene mails
• Diverse administratieve taken o.a. ondersteuning facturatie, klassement, kassa tellen, bestellen van kantoormateriaal, ...

Jouw profiel

Solliciteer jij graag op deze vacature dan verwachten wij dat je over volgende competenties beschikt:

• Communicatief en klantvriendelijk
• Gemotiveerd, dynamisch en enthousiast
• Stressbestendig, nauwkeurig en stipt
• Beschikken over een zeer goed gesproken kennis van Nederlands.
• Frans en Engels dagelijks gebruik, alle andere talen meerwaarde
• Beheersen van de courante informatica-toepassingen (Word, Excel, Outlook, internet, ...)
• Op zoek naar een voltijdse betrekking

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Binnen deze vacature kunnen wij jou het volgende aanbieden:

• Afwisselende job
• Dagelijks klantencontact
• Tijdsregeling: 38u/week of 34u/week
• Loon: volgens ervaring
• Uurrooster: wisselende 2 ploegensysteem
  

Solliciteren

Amy Van Thomme
051231790